L’épidémie de Corona a poussé de nombreuses personnes à travailler à distance selon un horaire rapide. Après l’été, les décisions en milieu de travail seront prises sur la poursuite du télétravail. Le télétravail peut être irrégulier, régulier ou mobile. Par conséquent, il est judicieux de revoir, de mettre à jour et de créer un meilleur environnement de travail pour le télétravail.
C’est toujours une bonne idée de convenir du télétravail par écrit avec votre employeur, et surtout quand il s’agit d’un travail à long terme. Veuillez noter par ex. Supervision du travail, équipements et connexions informatiques, sécurité au travail, médecine du travail et assurances. S’il n’y a pas de mention distincte de l’indemnité de travail dans la convention collective, le salarié peut faire une déduction pour travail à des fins fiscales. Plus d’informations sur le site de l’administration fiscale.

Lors de l’accord sur le télétravail, il est bon de définir.

Télétravail et tâches et toutes les restrictions associées, par exemple en raison de la sécurité des données
Procédure de déclaration des jours de télétravail
Début et fin du télétravail
Procédure de déclaration d’arrêt de travail
Quand le télétravail n’est pas possible
Accessibilité
Obligation de déclaration
Temps de réponse aux contacts
Suivi du temps de travail
Outils, achat et entretien
Santé et sécurité au travail, ergonomie
Politique de confidentialité
Remboursement des frais.

Bonnes pratiques en télétravail

Une condition préalable importante au télétravail est une bonne interaction au sein de la communauté de travail. Des objectifs clairs, des systèmes de suivi, des commentaires et des récompenses rendent la communauté de travail plus efficace.

La charge de travail est surveillée et le bien-être est soutenu. La possibilité de se former et de développer ses propres compétences doit également être possible pour ceux qui travaillent à distance.

Conseils pour gérer le télétravail

Connaître le contenu des tâches de travail
Construire de la confiance
Interaction, partage d’expériences, apprendre à connaître ses subordonnés
Responsabilité, implication, suivie
Interaction
Fournir des canaux et assurer la circulation de l’information
Organisation et réciprocité des rencontres en face-à-face
Créer les conditions
Créer des politiques et des règles de télétravail, façonner les processus
Garantir la sécurité des informations, de l’espace de travail et de l’adéquation des équipements
Gestion des performances
Fixer des objectifs, créer des systèmes de suivi, donner du feedback, récompenser, coaches
Répartition des tâches
Suivi de la charge de travail et accompagnement au bien-être
Renforcement de la communauté, soutien au quotidien, véritable intérêt, motivation, encouragement.
Un leadership personnel est également nécessaire de la part du télétravailleur.
Capacité de travailler indépendamment
Compétences liées aux tâches, à l’utilisation des outils et à la gestion du temps
Auto-initiative et communication active avec le superviseur, la communauté de travail et les autres acteurs pertinents pour le poste. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web  logiciel gestion rh  pour plus d’informations.